Erste Rechnung — von der Registrierung bis zum Versand
Nach der Registrierung bei NiemieckaFaktura müssen Sie nur die Firmendaten eingeben und einen Kunden anlegen, um Ihre erste Rechnung zu erstellen. Das System generiert automatisch ZUGFeRD 2.3 — ein Hybrid-PDF mit eingebettetem XML, das im B2B-Geschäftsverkehr in Deutschland akzeptiert wird.
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Konto registrieren
Gehen Sie zur Registrierungsseite und erstellen Sie ein Konto mit Ihrer E-Mail-Adresse. Nach der Registrierung erhalten Sie einen 7-tägigen vollständigen Test ohne Angabe einer Kreditkarte — Sie haben Zugang zu allen Premium-Funktionen.
Überprüfen Sie nach der Registrierung Ihren Posteingang — wir senden eine Willkommens-E-Mail mit einer Liste der ersten Schritte.
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Firmendaten eingeben
Gehen Sie im Seitenmenü zu Firma & Logo. Füllen Sie die Pflichtfelder aus: Firmenname, Adresse, Steuernummer und (falls vorhanden) USt-IdNr. Diese Daten erscheinen auf jeder Rechnung gemäß §14 UStG.
Wenn Sie Kleinunternehmer (§19 UStG) sind, markieren Sie dies im Bereich "Steuern & MwSt" — das System fügt automatisch die erforderliche Erklärung auf den Rechnungen hinzu.
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Ersten Kunden anlegen
Wählen Sie im Menü Kunden → Kunde hinzufügen. Geben Sie Firmennamen, Adresse und Kontakt-E-Mail ein. VAT-ID-Felder sind für inländische B2B optional; für Reverse Charge §13b oder XRechnung-Versand werden sie erforderlich.
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Rechnung ausstellen (4-Schritt-Assistent)
Klicken Sie oben links auf Rechnung erstellen. Der Assistent führt durch 4 Schritte: (1) Kundenauswahl, (2) Rechnungsdaten (Datum, Fälligkeit), (3) Positionen, (4) Zusammenfassung. Bei jedem Schritt können Sie zurückgehen — der Arbeitsentwurf wird alle 5 Sekunden automatisch gespeichert.
Wenn Sie die Erstellung unterbrechen, sehen Sie nach Rückkehr in die App ein Banner "Entwurf fortsetzen" — alle eingegebenen Daten werden 30 Tage lang gespeichert.
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Finalisieren und PDF herunterladen
Nach Überprüfung der Zusammenfassung klicken Sie auf Rechnung finalisieren. Das System generiert ZUGFeRD 2.3 (PDF mit eingebettetem XML), berechnet SHA-256 für GoBD-Konformität und sperrt die Bearbeitung (die Rechnung wird gemäß §146 AO unveränderlich). Laden Sie die Datei herunter oder senden Sie sie direkt aus der App.
Nach der Finalisierung können Sie den Status noch ändern (bezahlt/überfällig), aber keine Inhaltsfelder. Wenn Sie sich geirrt haben, stellen Sie eine **Korrektur** aus, anstatt die ursprüngliche Rechnung zu bearbeiten.
Was Sie automatisch erhalten
Jede in NiemieckaFaktura ausgestellte Rechnung ist:
- §14 UStG-konform — alle Pflichtbestandteile (Nummer, Datum, Parteien, Positionen, MwSt, Bruttobetrag)
- ZUGFeRD 2.3 — Hybridformat, B2B-akzeptiert (Details im Artikel ZUGFeRD — Was ist das)
- GoBD-konform — SHA-256-Hash wird bei der Finalisierung gespeichert, 8 Jahre unveränderlich (§257 HGB)
- Fortlaufend nummeriert — keine Lücken in der Nummerierung, Finanzamt-konform
Häufige Fragen
Kann ich eine Rechnung nach dem Versand bearbeiten? Nein — GoBD erfordert Unveränderlichkeit. Statt Bearbeitung stellen Sie eine Korrektur oder Storno aus.
Wie stelle ich eigene Nummerierung ein (z. B. Präfix "FV")?
Standard: 2026/001, 2026/002. In Einstellungen → Nummerierung können Sie ein Präfix ("FV/2026/001") oder pro Rechnungstyp verschiedene Präfixe (R/, RK/, S/) hinzufügen.
Reicht ein einfaches PDF im B2B-Bereich in Deutschland? Ein einfaches PDF ist keine e-Rechnung im Sinne der neuen Vorschriften — es gilt als sonstige Rechnung (Rechnungsbild ohne strukturiertes XML). Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes B2B-Unternehmen in Deutschland e-Rechnungen empfangen können; die Pflicht zur Ausstellung kommt stufenweise (ab 2027 für Unternehmen mit über 800.000 € Umsatz im Jahr 2026, ab 2028 für alle übrigen). In der Übergangszeit ist ein einfaches PDF mit Zustimmung des Empfängers teils noch zulässig, Zielstandard im B2B sind jedoch strukturierte Rechnungen wie ZUGFeRD oder XRechnung. In unserer App erstellte Rechnungen sind automatisch ZUGFeRD 2.3 (PDF mit eingebettetem EN-16931-konformem XML) — Sie sind ohne zusätzliche Schritte vorbereitet.