Währungen EUR / PLN und BMF-Kurse
Sie arbeiten gelegentlich mit polnischen Kunden und möchten eine Rechnung in Złoty ausstellen? NiemieckaFaktura unterstützt zwei Währungen: **EUR** und **PLN**. Die Rechnung selbst kann in PLN sein, aber das deutsche Recht (§16 Abs.6 UStG) verlangt, dass die **MwSt in EUR umgerechnet** wird — nach dem amtlichen monatlichen BMF-Kurs. Das System übernimmt das für Sie: Es bezieht den Kurs, rechnet die Beträge um und druckt die Umrechnung auf die Rechnung — ohne manuelle Tabellen und ohne Risiko, dass das Finanzamt den Kurs beanstandet. Die Funktion ist in den Tarifen **Professional und Premium** verfügbar.
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Zugang zur Funktion prüfen
Die Mehrwährung ist in den Tarifen Professional und Premium (sowie in der 7-tägigen Testphase) verfügbar. Im Starter-Tarif ist die Währungsauswahl ausgeblendet und alle Rechnungen sind in EUR. Wenn Sie Professional oder Premium haben, sehen Sie im Rechnungsassistenten (Schritt „Rechnungsdaten") den Währungsumschalter.
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Rechnungswährung wählen (EUR oder PLN)
Standardmäßig ist die Rechnung in EUR. Wenn Sie eine konkrete Transaktion in Złoty abrechnen (z. B. polnischer Kunde, Kosten in PLN), schalten Sie die Währung auf PLN um. Die Positionsbeträge geben Sie dann in Złoty ein — das System ergänzt automatisch die für die MwSt nötige Umrechnung in EUR.
Die Währung wählen Sie einmal pro Rechnung. Mischen Sie keine Währungen in den Positionen einer Rechnung — wenn ein Teil der Kosten in EUR und ein Teil in PLN ist, stellen Sie zwei separate Rechnungen aus.
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Woher der Kurs kommt
Das System nutzt den monatlichen BMF-Umrechnungskurs (Umsatzsteuer-Umrechnungskurse), den das Bundesfinanzministerium monatlich veröffentlicht. Verwendet wird der Kurs für den Monat des Steuerereignisses der Rechnung (in der Regel der Monat des Rechnungsdatums). Der Kurs und sein Zeitraum (z. B. „04/2026") werden bei der Rechnung gespeichert — sie ändern sich später nicht, auch wenn das BMF neue Werte veröffentlicht.
Das BMF veröffentlicht den Kurs eines Monats erst zu Beginn des Folgemonats. Wenn Sie sehr früh fakturieren und der Kurs des laufenden Monats noch nicht vorliegt, verwendet das System den letzten bekannten Kurs und kennzeichnet ihn — nach der Veröffentlichung können Sie bei Abweichung eine Korrektur ausstellen.
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Was auf der Rechnung (PDF) steht
Auf einer PLN-Rechnung sind Positionsbeträge und Summen in Złoty, und unter der Zusammenfassung erscheint ein §16-Abs.6-UStG-Block:
- der verwendete BMF-Kurs und sein Zeitraum (z. B. „BMF-Kurs 04/2026: 4,2500"),
- der in EUR umgerechnete MwSt-Betrag,
- die Rechnungssumme in EUR.
So sehen Empfänger und Finanzamt sowohl den Zahlbetrag (PLN) als auch die MwSt-Basis in EUR. In der ZUGFeRD-Datei (XML) werden beide Währungen gespeichert — der MwSt-Betrag in EUR als TaxCurrency.
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Zahlung und Übergabe an den Steuerberater
Der SEPA-Überweisungs-QR-Code funktioniert nur für EUR — bei einer PLN-Rechnung wird der Code erzeugt, aber das Betragsfeld bleibt leer (der Standard EPC069-12 erlaubt nur EUR), sodass der Zahler den Betrag in der Banking-App manuell eingibt. Im DATEV-Export erhält die PLN-Rechnung die ausgefüllten Währungsspalten:
WKZ Umsatz,Kurs,Basis-Umsatz,WKZ Basis-Umsatz— der Steuerberater bucht sie ohne Rückfrage zum Kurs.
Warum die MwSt in EUR sein muss
Die deutsche Umsatzsteuer wird stets in Euro geführt. Ist eine Rechnung in einer anderen Währung, verlangt §16 Abs.6 UStG die Umrechnung der Bemessungsgrundlage und des MwSt-Betrags in EUR nach dem amtlichen Kurs. Die Behörde akzeptiert die monatlichen BMF-Umrechnungskurse (Umsatzsteuer-Umrechnungskurse) — deshalb verwendet das System genau diese und nicht den Tages- oder Bankkurs. Der auf der Rechnung gespeicherte Kurs ist Teil des Dokuments und ändert sich nach der Finalisierung nicht (GoBD-konform).
Was genau auf der Rechnung gespeichert wird
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Währung (currency) | EUR oder PLN |
| Kurs (exchange_rate) | 1 EUR = X Währung, z. B. 4,2500 |
| Kursquelle | BMF (amtlich, monatlich) |
| Kurszeitraum | Monat des Steuerereignisses, z. B. 2026-04 |
| Summe in EUR | in Euro umgerechnete MwSt-Basis (§16 Abs.6) |
Häufige Fragen
Kann ich in einer anderen Währung als EUR/PLN fakturieren? Derzeit unterstützen wir EUR und PLN. Das deckt das häufigste Szenario eines polnischen Unternehmers in Deutschland ab, der gelegentlich in Złoty abrechnet.
Woher weiß ich, dass der Kurs korrekt ist? Der Kurs stammt aus der amtlichen BMF-Tabelle für den jeweiligen Monat und ist direkt auf der Rechnung sichtbar (§16-Abs.6-Block) — Steuerberater und Finanzamt können ihn prüfen.
Verlieren alte EUR-Rechnungen etwas? Nein. Rechnungen ohne gesetzte Währung gelten als EUR und sehen genauso aus wie zuvor.
Was übergebe ich dem Steuerberater? Den Standard-DATEV-Export — die Währungsspalten (Kurs, Basis-Umsatz) werden automatisch befüllt. Mehr im Leitfaden: DATEV-Export.